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¿Por qué las organizaciones prefieren las firmas electrónicas?

¿Por qué las organizaciones prefieren las firmas electrónicas?

¿Qué problema están tratando de resolver?

 

El problema que la mayoría de los colaboradores de una organización tiene, y que se deriva del papel, es que están sepultados bajo pilas de papeleo. En la actualidad, podrían no darse cuenta de que es el papeleo lo que los retrasa. Muchas organizaciones han empezado a impulsar su transformación digital, pero, como veremos en las siguientes estadísticas la gran mayoría de procesos comerciales involucran documentación.

En la actualidad, más del 80% de todos los procesos documentales que se realizarán en algún momento todavía dependen del papel. Esto conduce a una oportunidad escondida, incluso algunos dirían que se esconde a plena vista.

Podría liberarse el 30% del tiempo que disponen los trabajadores al automatizar ciertos procesos. Por ejemplo, no se contrata a un vendedor porque es bueno para gestionar documentos. Se le contrata porque es excelente para las ventas y para establecer relaciones. Se le libera parte de su tiempo para hacer aquello por lo que se le paga y por lo que se le contrató.

1/3 Un tercio de los líderes empresariales afirma tener problemas con la falta de firmas, o con documentos firmados, o incluso manejados, por la persona equivocada.

Por último, el 63% de los líderes empresariales dicen que las carencias en la automatización e integración afectan de manera adversa la calidad de la experiencia del cliente. Y recuerde que sus colaboradores también son un tipo de cliente. Su experiencia también cuenta si planea retenerlos.

 

Entonces, ¿Qué valor se busca? No enfocaremos en 6 valores clave:

  1. Concreta negocios más rápido: Las firmas electrónicas aceleran cualquier proceso al que estén asociadas.
  2. Se pueden enviar y firmar desde cualquier lugar: esto permite que la fuerza de trabajo no dependa de una ubicación geográfica especifica.
  3. Mejora la productividad: Esto permite que sus colaboradores se enfoquen en su trabajo, no en el papeleo.
  4. Reduce los riesgos: Garantiza que los formularios se completen correctamente y evita el riesgo adicional que conlleva el reingreso de datos.
  5. Aumenta la visibilidad: Rastree y gestione sus acuerdos en un solo lugar, incluso de forma automatizada.
  6. Mejore flujos de trabajo automatizados: con la integración de la firma electrónica se crean flujos de trabajo mejores y más automatizados. Y esto se aplica a cada área de su negocio.

 

En resumen, la razón de por qué las organizaciones prefieren las firmas electrónicas son las siguientes:

  • Obtener firmas más rápidamente.
  • Permitir la movilidad de su fuerza de trabajo y de sus firmantes.
  • Aumentar la transparencia de los procesos empresariales que dependen de los documentos.
  • Reducir los riesgos.
  • Agilizar sus procesos digitales.
  • Garantizar la legalidad, la seguridad y el cumplimiento.

 

Si tienes dudas o te interesa probar las firmas electrónicas contáctanos y con gusto te asesoramos.

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